Liebe Eltern,

wenn Sie sich für unsere Einrichtung entscheiden sollten, haben wir hier die notwendigen Schritte für Sie zusammengefasst.

1. Sie erhalten einen Brief von der Grundschule

Mit dem Brief bekommen Sie die Schulbestätigung und gleichzeitig die Informationen zur Anmeldung im Hort.

2. Anmeldung in der Horteinrichtung

Unsere Unterlagen sind recht umfangreich. Damit Sie leichter den Überblick behalten, finden Sie hier eine PDF mit einer beispielhaft ausgefüllten Anmeldung. Die roten Einträge dienen als Orientierungshilfe.

Die Beispielanmeldung setzt sich aus folgenden Dokumenten zusammen:

(Bitte 3x ausdrucken und von allen Personensorgeberechtigen unterschreiben)

(Diese Formulare sind für den Vertragsabschluss zwingend erforderlich)

Die folgenden Dokumente sind ebenfalls Teil der Aufnahmemappe, für den Vertragsabschluss aber nicht zwingend erforderlich.

(Nur zur Information)

(Nur notwendig bei Medikation oder bei Änderung von Personensorgeberechtigten)

Melden Sie sich im KITA-Portal an

Bitte melden Sie sich im Kita-Portal an und hinterlegen Ihre Daten. Sollten Sie bereits einen Kindergartenplatz über das Kita-Portal beantragt haben, können Sie Ihre bereits vorhandenen Zugänge zum Portal nutzen.

Die Nutzung des Hortes ist an die Zusage durch die 41. Grundschule gebunden.

Die Anmeldung über das Kita-Portal ist zwingend notwendig!

3. Vertragsgespräch

Dem Zusageschreiben der Schule lag auch der Termin für das Vertragsgespräch bei. Dieser Termin ist wichtig, damit wir gemeinsam alle Unterlagen in Ruhe durchgehen können.

Dabei prüfen wir die Unterlagen auf Vollständigkeit, notwendige Unterschriften sowie den Nachweis zum Masernschutz.

Bitte bringen Sie zu diesem Termin folgende Unterlagen mit:

• alle Vertragsunterlagen (Betreuungsvertrag 3x ausgefüllt und Pflichtige Dokumente alle unterschrieben)
• den Masernschutznachweis Ihres Kindes,
• Ihren Personalausweis zur Einsichtnahme.

Sollte ein Elternteil bzw. Sorgeberechtigter nicht am Gespräch teilnehmen können, bitten wir um eine Kopie des entsprechenden Personalausweises.

Bei alleiniger Sorgeberechtigung benötigen wir zusätzlich einen aktuellen Nachweis darüber. Dieser sollte nicht älter als sechs Monate sein.

Falls Sie den vereinbarten Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, sich frühzeitig bei uns zu melden, damit wir gemeinsam einen neuen Termin vereinbaren können.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und die sorgfältige Vorbereitung. So können wir den Vertragsabschluss gemeinsam unkompliziert gestalten.

4. Beitragsstelle

Sobald alle Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen, leiten wir diese an die Beitragsstelle weiter. Dort werden Ihre Daten bearbeitet und anschließend wird Ihnen der Vertrag zugesendet.